Event- of Projectmanager

Evenementen

Ik kan een volledig evenement uit handen nemen of je rechterhand worden. Ik heb ervaring in het plannen en coördineren van diverse evenementen. Van zakelijke evenementen tot een sit-down festival. Elk evenement is uniek en heeft zijn eigen doelen. Ik zet deze om in acties. We gaan als volgt te werk:

Kennismaking. Hierin bespreken we de specifieke doelen en wensen, het budget en hoe we samen gaan werken. Hierna doe ik een voorstel en beslissen we of we samen aan de slag gaan.
Wanneer we samen aan de slag gaan volgt er een creatieve conceptontwikkeling. Ik denk graag mee met jou en/of je team over de creatieve elementen van het evenement, zoals thema, decoratie, entertainment en activiteiten, om een unieke en gedenkwaardige ervaring voor jouw gasten te creëren. Ik kan helpen bij het vertalen van jouw visie naar een concreet evenementconcept.
Daarna gaan we door met de organisatie. Ik zorg voor alle aspecten van het evenement. De planning tot uitvoering en evaluaties. Ik zorg voor de locatie, logistiek, leveranciers, vergunningen, communicatie rondom het evenement en alle andere details. Hierbij hou ik rekening met het budget en de doelstellingen. Ik zorg voor offerteaanvragen en onderhandelingen met leveranciers om ervoor te zorgen dat jouw evenement binnen het budget, maar van kwaliteit blijft. Daarbij hou ik ook rekening met eventuele risico's.
Na afloop van het evenement evaluren we samen hoe het is gegaan en of de doelen behaald zijn.

Ik vind het belangrijk dat je tevreden bent over het resultaat en ik ben vastberaden om het tot een succes te maken. Laten we er samen wat moois van maken!

Projecten

Heb jij verschillende projecten op de plank liggen, maar geen tijd om deze op te pakken? Of weet je gewoonweg niet waar je moet beginnen, laat mij je helpen!

Denk aan projecten als: een rebranding, professionaliseren of opzetten van de facilitaire afdeling, de employer branding aanpakken of een van al je andere ideeën.

Per project zal de aanpak verschillen. In grote lijnen gaan we als volgt te werk:

Kennismaking. Hierin bespreken we de specifieke doelen en wensen, het budget en hoe we samen gaan werken. Hierna doe ik een voorstel en beslissen we of we samen aan de slag gaan.
Ik ga op onderzoek uit. Wat zijn de mogelijkheden? Wat kan ik of iemand uit het team zelf en waarvoor moeten we iemand inhuren? En wat hebben we allemaal nodig? Ik maak een begroting van alle bijkomende kosten en kijk of dit binnen het budget past.
Daarna gaan we het project uitvoeren. Elke week hebben we een overleg om eventuele knelpunten en de voortgang te bespreken.
Wanneer het project loopt of afgerond is, zullen we evalueren. Wat kan er nóg beter en kan ik jullie daar nog bij helpen?

Ik zorg voor het contact met alle partijen, zodat jij maar met 1 persoon in contact bent. Weet je nou niet zeker of ik je kan helpen, bel dan gewoon even! Dan kunnen we samen kijken of ik de juiste persoon ben om jouw project tot een succes te maken.